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CASO DE ÉXITO

Proyecto

Gestrat empresa líder de trabajo temporal. Expertos en Selección, Contratación y Gestión de personas

  • Cliente:Gestrat
  • Servicios:APP Móvil Android e IOS, Software a medida

Gestrat

Cuando nos sentamos por primera vez con Gestrat y realizamos la primera auditoría, nos dimos cuenta que digitalizando muchos de los procesos más repetitivos les permitía ser mucho mas eficientes.  Una empresa con un gran espíritu y un gran volumen de trabajo, que uniéndolo con la tecnología se podía volver imparable.

Fue por ello que nos pusimos manos a la obra. Nos reunimos con todos los trabajadores involucrados en todos los procesos dentro de la empresa, haciendo una toma de requisitos exhaustiva.

Esto, nos permitió conocer al detalle tanto los trabajadores, como la empresa y su forma de trabajar, ya que al final, las empresas están compuestas por personas y cada una tiene su manera particular de trabajar y es la herramienta la que se tiene que adaptar a ellos.

Después de la toma de requisitos, y viendo las prioridades de los trabajadores como de la empresa, comenzamos a trazar una línea de trabajo

Una vez finalizada la toma de requisitos y la auditoría de procesos, nos dimos cuenta que se podían automatizar muchas de las tareas que se realizaban en el día a día y que además les hacía agotar muchos recursos tanto en personal y tiempo.

Ellos tenían una gran bolsa de trabajadores temporales, que debían gestionarlo según la petición de los clientes.

Este proceso, implicaba mucho trabajo, ya que requería de al menos un trabajador de Gestrat para gestionar los turnos, los avisos y las confirmaciones de trabajadores y clientes.

 

Decidimos realizar un software a medida +  APP para los trabajadores temporales. Desde la propia herramienta podría gestionar todos los trabajadores, sus turnos y así como la comunicación con ellos, todo con un simple click, olvidándose de los excells y las llamadas. Además, todos los procesos de aviso entre trabajadores de la empresa, se automatizaron.

Por otro lado, la app convirtió la comunicación entre empresa y trabajadores mucho mas eficiente. Desde la publicación de ofertas de empleo para que con un simple click la aceptaran, hasta cualquier mínimo cambio en la información de los trabajadores.

Antes, si el trabajador cambiaba de número de móvil, te tenia que llamar y comunicartelo, ahora solo tiene que cambiarlo en app.

Un proceso donde tardaban una media de 2-3 horas al día,  gracias al software lo pueden realizar en cuestión de minutos